ОФЕРТИ И ПРОМЕНИ, ОДОБРЕНИ ПРЕДИ РАБОТАТА

ВСЯКА ОФЕРТА
С ЦЕНА, СРОК И
„да“ от клиента.

За всеки бизнес, който работи с оферти. Клиентът одобрява от телефона си с код от имейла, без регистрация, а всяка промяна е нова версия.

Безплатно, докато сме в бета · Без банкова карта

Оферти от различни бизнеси: ремонт, сватба, онлайн магазин, автосервиз и счетоводство. Клиентът получава имейл от Pakto, отваря офертата от телефона си, въвежда 6-цифрения код от имейла и я одобрява. Фирмата вижда офертата като „Одобрена“.

КАКВО РЕШАВАМЕ

Устните уговорки водят до спорове. Pakto ги превръща в записани и одобрени промени.

БЕЗ PAKTO

Промените се уговарят набързо – по телефона, в чата, на място. След седмици всяка страна помни различно, а доказателство няма.

С PAKTO

Всяка промяна е оферта с цена и срок, която клиентът одобрява от телефона си преди работата. След това остава в историята и като PDF, ясно записано какво сте договорили.

ПОДХОДЯЩО ЗА

ремонти и строителствомебели по поръчкамонтажсъбитиядизайн и агенциифотография и видеотехнически услугии за всяка работа, която започва с оферта.

ВСЯКА ПРОМЯНА Е НОВА ВЕРСИЯ

Пример: офертата за кухня в Лозенец е изпратена за 450 € и се заключва. Клиентът иска два контакта вместо три, без контакта за хладилника и с нов контакт за фурната. Версия 2 е 384 € с ДДС и нов краен срок 16.10, а версия 1 остава непокътната. Клиентът одобрява версия 2 с код от имейла.

1 · ИЗПРАЩАШ

Изпратената оферта се заключва.

2 · КЛИЕНТЪТ ИСКА ПРОМЯНА

Искането идва писмено, към същата оферта.

3 · ВЕРСИЯ 2

Изпратеното остава. Създаваш версия 2.

4 · ОДОБРЯВА С КОД

Едно „да“, което остава записано.

КАК РАБОТИ · 40 СЕКУНДИ

От устна уговорка до потвърдено „да“.

В чата остава едно „добре“ – и спор след три седмици. В Pakto остават оферта, нова версия и потвърдено одобрение.

Ти работиш в Pakto от компютъра, а клиентът отваря имейла и портала в браузъра си.

Видео без звук, около 40 секунди. Ти работиш в Pakto от компютъра, а клиентът отваря имейла и портала в браузъра си. Клиентът пише в чат, а фирмата отговаря „Добре, после ще сметнем“, и три седмици по-късно има спор за 450 €. С Pakto фирмата записва промяната на проекта с цена и срок и я изпраща. Клиентът получава линк по имейл, без регистрация, и иска промяна: два контакта и без контакта за хладилника. Фирмата изпраща версия 2, а версия 1 остава заключена. Клиентът вижда какво се е променило, изписва името си, въвежда кода от имейла и одобрява 384 €. Решението се записва и фирмата веднага вижда, че е одобрено.

ВЪЗМОЖНОСТИ

Офертата, промените
и плащанията – на едно място.

Pakto събира офертата, промените, екипа, сроковете и плащанията по всеки проект. Без тетрадки, таблици и чатове.

01 · ОФЕРТИ

Ясна оферта, изчислена и готова за одобрение.

Редове с количество, мярка и единична цена, ДДС и краен срок. Условията за плащане (например 30/70) влизат в офертата и стават вноски, щом клиентът я одобри.

  • Сумите и ДДС се изчисляват автоматично
  • Одобрената оферта става база за всяка следваща промяна
  • Нова оферта от стара или от шаблон
02 · ПРОМЕНИ

Промяната е записана веднага.

Избираш вида, описваш какво се променя, добавяш цена и нов срок. Вътрешните бележки са видими само за екипа.

  • Допълнителна работа, намаление или само срок
  • Винаги към одобрената оферта
  • Бележка за клиента и отделна вътрешна бележка
03 · ПОРТАЛ

Одобрение от телефона, без регистрация.

Клиентът отваря личния си линк, вижда точната версия, изписва името си и потвърждава решението с код, изпратен на имейла му.

  • Без регистрация и без парола за клиента
  • 6-цифрен код, валиден 10 минути
  • Разписка по имейл, с възможност за оспорване
04 · ПЛАЩАНИЯ

Колко е платено и колко остава.

Записваш аванса, междинните и окончателното плащане. Клиентът може да отбележи „Платих“, а ти го потвърждаваш. Pakto не събира пари и не издава фактури.

  • Една и съща сметка за теб и клиента: договорено, платено, остатък
  • Начин на плащане: превод, в брой или карта
  • Месечна справка с филтри
05 · КЛИЕНТИ

Виждаш кой срок наближава, преди клиентът да попита.

Картата на клиента събира проектите, офертите и плащанията му на едно място, а не в тетрадка и таблица. Етапите от всички проекти са в общ списък, а наближаващите срокове са най-отгоре.

  • Един клиент с няколко проекта, без двойни записи
  • Просрочени и наближаващи етапи от всички проекти
  • Колко остава за плащане, по клиент и по проект
06 · ЕКИП

Цените и вътрешните бележки – само за когото трябва.

Права по роли: кой прави оферти, кой ги изпраща на клиента, кой вижда вътрешните бележки и кой вижда парите.

  • Покана по имейл, достъп само до избрани проекти
  • Финансите и бележките се скриват с едно превключване
  • Специалистите виждат само своите чернови
07 · ИСТОРИЯ

Всяко решение има дата, име и отпечатък.

Историята на проекта пази всяка версия, всяко изпращане и всяко решение. Всяка оферта и промяна може да се изтегли като PDF.

  • Старите версии не се изтриват
  • Точен час и автор на всяко действие
  • PDF с отпечатък, който показва дали текстът е променян след одобрението

РАБОТЕН ПРЕГЛЕД

Какво чака решение и какво е платено
– на един екран.

Кой чака решение, кой иска промяна, кои срокове наближават и колко е платено. Отваряш Pakto и веднага знаеш с какво да започнеш деня.

Всичко това е включено в безплатната бета.

КЪМ ПРОЕКТИТЕ ЗАПОЧНИ БЕЗПЛАТНО

Безплатно, докато сме в бета · Без банкова карта

ИЗВЕСТИЯ

Всеки научава навреме.

Всяка промяна стига до точния човек сама – без обаждания и без препращане на снимки в чата.

  • Имейл с линк и списък на промените. Преди изтичане на срока Pakto напомня сам, а след решението изпраща разписка.

  • Одобрение, искане за промяна или отказ се виждат веднага от всички по проекта, както и кога клиентът е отворил офертата.

  • Клиентът пита под офертата, ти отговаряш на същото място, а той получава отговора по имейл.

СИГУРНОСТ

Всяко „да“
остава доказуемо.

След месеци никой не си спомня какво е казал. Pakto помни: името, часа, кода от имейла и отпечатък от точния текст. Ако някой промени дори една цифра, отпечатъкът спира да съвпада.

Кой, кога и какво одобри. Записваме изписаното име, точния час и отпечатък на версията. Ако текстът се промени след одобрението, отпечатъкът вече не съвпада.

Без кода няма „да“. Одобрението минава само с 6-цифрен код от имейла на клиента. Опитите са ограничени, затова кодът не може да се налучка.

Линк, който можеш да спреш. Всеки клиент има свой линк, който не може да се налучка. Сменяш го с един бутон и старият спира веднага.

Разписка за клиента. След решението клиентът получава разписка по имейл. Ако нещо не е наред, може да я оспори и ти го виждаш веднага.

ВЪПРОСИ

Често задавани
въпроси.

По време на бетата е безплатно и не се иска карта. Ще те уведомим поне 30 дни преди края на бетата. Данните остават твои и можеш да ги изтеглиш по всяко време.

Не. Клиентът получава защитен линк към проекта, вижда офертите и решава от телефона си. Решението се потвърждава с еднократен код, изпратен на имейла му.

Не е квалифициран електронен подпис (КЕП). Pakto пази ясен запис на решението: името на клиента, кода от имейла му, точния час, IP адреса и отпечатък на версията — кратък код, който се променя при всяка промяна в текста или сумите. Клиентът получава копие с PDF.

Не – и това е умишлено. Изпратената версия се заключва. Промяната създава нова версия, а старата остава видима в историята.

След всяко решение клиентът получава разписка по имейл с линк за оспорване. Оспорването се записва в историята на проекта и екипът го вижда веднага.

Не. Pakto пази договореното и записва получените суми, а клиентът вижда колко е платил и колко остава. Фактурите издаваш с програмата, която ползваш и сега.

ВСИЧКИ ВЪПРОСИ: ЕКИП, ПРАВА, СРОКОВЕ
БЕЗПЛАТНО, ДОКАТО СМЕ В БЕТА

СЛЕДВАЩОТО „ДА“
– записано.

Регистрираш фирмата, добавяш клиент и изпращаш първата оферта още днес. Клиентът я одобрява от телефона си.

КЪМ ПРОЕКТИТЕ ЗАПОЧНИ БЕЗПЛАТНО